Sociétés du groupe et scopes d'activité

Déclarer les sociétés filles de votre organisation et l'arborescence des métiers qu'elles exercent, pour rattacher ensuite les équipements au bon propriétaire.

Sociétés du groupe et scopes d'activité

Votre organisation Pulse est un groupe. Ces deux écrans de paramétrage servent à décrire sa structure : d'abord qui compose le groupe, ensuite quels métiers chaque société exerce.

Ce paramétrage n'est pas décoratif : c'est lui qui détermine quelle société possède quel équipement. Un équipement est rattaché à un scope métier, et ce scope appartient à une société.

Les deux écrans sont réservés aux administrateurs. Ils vivent dans le menu Paramètres → Organisation.

Déclarer les sociétés du groupe

Rendez-vous dans Paramètres → Organisation → Sociétés du groupe.

Liste des sociétés du groupe — code interne, entités facturantes rattachées, nombre de scopes métier
Liste des sociétés du groupe — code interne, entités facturantes rattachées, nombre de scopes métier

Les entités facturantes elles-mêmes — leur identité légale, leur bloc juridique et leur numérotation — se créent et se règlent sur leur propre écran : Entités de facturation.

Construire l'arborescence des métiers

Rendez-vous dans Paramètres → Organisation → Scopes d'activité. L'écran présente un arbre par société.

Arborescence des métiers par société — « LLD Froid » n'a pas de type propre et hérite de « LLD », signalé par le badge atténué « (hérité) »
Arborescence des métiers par société — « LLD Froid » n'a pas de type propre et hérite de « LLD », signalé par le badge atténué « (hérité) »

Le type de scope, et son héritage

Chaque métier peut porter un type parmi cinq : LLD, LCD, Vente, Maintenance, SAV. Ce type est ce que l'application sait exploiter — contrairement au nom, qui est libre.

Vous pouvez aussi le laisser sur Hérité du parent. Le métier prend alors le type de son ancêtre le plus proche qui en porte un. À l'écran, un type hérité s'affiche dans un badge atténué suivi de la mention (hérité), ce qui le distingue d'un type propre au métier.

Dans la capture ci-dessus, « LLD Froid » n'a pas de type propre : il hérite du LLD de son parent. Renommer ou retyper le parent se répercute donc automatiquement.

L'arborescence est limitée à quatre niveaux. Une racine compte pour le premier, il reste donc trois générations de sous-métiers. Au-delà, la création est refusée.

Supprimer une société ou un métier

La suppression place l'élément à la corbeille. Elle est refusée dans deux cas, pour éviter de laisser des données orphelines :

Vous supprimezC'est refusé siLe message indique
un métieril a des sous-métiersleur nombre
une sociétéelle porte des métiersleur nombre

Videz donc une branche de bas en haut : les sous-métiers d'abord, puis leur parent, puis la société.

Un métier qui détient l'historique de propriété d'un équipement ne peut pas être purgé définitivement depuis la corbeille. Cet historique est immuable par conception : une erreur de propriétaire se corrige par un transfert de propriété retour, jamais en effaçant la trace.