Équipes
Équipes
Les équipes regroupent les membres d'une même organisation : Direction, Commerce, SAV, Logistique… Elles servent à savoir qui travaille avec qui et à désigner un responsable par groupe.
Chaque organisation reçoit automatiquement une équipe Direction à sa création.
Accéder aux équipes
Ouvrez Équipes dans le menu latéral, groupe « Entreprise », juste après « Membres ». La page liste les équipes de l'organisation active avec leur description et leur nombre de membres.
Deux permissions gouvernent cet écran :
| Permission | Ce qu'elle autorise |
|---|---|
identity.team:read | Consulter les équipes et leurs membres |
identity.team:manage | Créer, renommer, supprimer une équipe, gérer ses membres et son responsable |
Les rôles Administrateur et Manager disposent des deux.
Créer une équipe
- Cliquez sur Nouvelle équipe. Un formulaire s'ouvre au-dessus de la liste.
- Saisissez le nom de l'équipe, et une description si vous le souhaitez.
- Validez avec Créer l'équipe.
Le nom doit être unique au sein de l'organisation. Deux organisations différentes peuvent en revanche avoir chacune leur équipe « Commerce ».
Gérer une équipe et ses membres
Cliquez sur le nom d'une équipe pour ouvrir sa fiche. Vous y trouvez son formulaire de modification, puis la liste de ses membres.
Renommer ou modifier la description : ajustez les champs, puis Enregistrer.
Ajouter un membre : choisissez-le dans la liste déroulante, puis Ajouter un membre. Seuls les membres de l'organisation qui ne sont pas déjà dans l'équipe y apparaissent.
Retirer un membre : bouton Retirer sur sa ligne. Le membre reste dans l'organisation, il quitte seulement l'équipe.
Désigner un responsable : bouton Désigner responsable sur sa ligne. Son rôle passe à « Responsable » et un badge le signale.
Supprimer l'équipe : bouton Supprimer en haut de la fiche. Les rattachements disparaissent avec elle ; aucun compte utilisateur n'est supprimé.
Inviter quelqu'un directement dans une équipe
Depuis Invitations › Inviter un membre, le champ Équipe (optionnel) permet de choisir l'équipe que l'invité rejoindra.
L'e-mail d'invitation mentionne alors l'équipe, et le rattachement est créé automatiquement quand l'invité accepte. La colonne Équipe de la liste des invitations rappelle ce choix.
Points de vigilance
- Le nom d'une équipe est unique dans l'organisation : un doublon est refusé avec un message explicite.
- Retirer un membre d'une équipe ne touche ni son compte, ni son rôle, ni son appartenance à l'organisation.
- Toutes les modifications d'équipe (création, renommage, suppression, ajout et retrait de membre, changement de responsable) sont journalisées et consultables dans le journal d'audit.