Tarification LCD

Configurer les grilles tarifaires de location courte durée, simuler un tarif, définir les règles de refacturation et suivre les préavis de reconduction.

Tarification LCD

Le module LCD (Location Courte Durée) regroupe tout ce qui pilote la tarification et le suivi des contrats de location courte durée : grilles tarifaires par modèle d'équipement et par client, simulateur de tarif, règles de refacturation des coûts fournisseurs (stockage, transport…), frais de modification transport et suivi des préavis de reconduction.

Il est accessible depuis le menu Location courte durée (/workspace/lcd).

La configuration des grilles, règles et frais (créer, modifier) est réservée aux profils manager et administrateur. Les autres profils autorisés peuvent consulter les écrans et utiliser le simulateur.

Configurer une grille tarifaire

Ouvrez Location courte durée → Grilles tarifaires (/workspace/lcd/rate-grids). Chaque grille regroupe des lignes cible × périodicité × prix et peut être générale (« grille standard ») ou dédiée à un client (tarifs négociés).

Cliquez Créer une grille puis renseignez :

Libellé et famille (meubles, transport, stockage, SAV, mixte).
Client — laissez vide pour une grille standard, applicable à tous les clients qui n'ont pas de grille dédiée.
Date de début de validité (et, en option, une date de fin).
Les lignes de tarif : type de cible, cible, périodicité (semaine, mois, trimestre, semestre, année), prix unitaire HT et, en option, une durée minimale. Ajoutez autant de lignes que nécessaire avec Ajouter une ligne.

La durée minimale s'exprime dans l'unité de la périodicité de sa ligne — il n'y a pas d'unité à choisir séparément. Le champ affiche donc son unité en suffixe et elle suit la périodicité : 3 semaines sur une ligne hebdomadaire, 3 mois sur une ligne mensuelle, 3 trimestres sur une ligne trimestrielle. Changez la périodicité d'une ligne et le suffixe change avec elle — la valeur saisie, elle, n'est pas convertie : relisez-la. Une infobulle rappelle la règle dans l'en-tête de la colonne.

Lignes de tarif — l'unité de la durée minimale suit la périodicité de chaque ligne (semaines / mois)

Chaque ligne se rattache à l'une des deux cibles suivantes :

Type de cible	Quand l'utiliser
Modèle d'équipement	Le cas normal. Le tarif s'applique à tous les équipements de ce modèle (ex. « négatif 2 portes »).
Équipement précis	Cas dérogatoire, quelques fois par an : un équipement sort du catalogue tarifaire (meuble ancien, tarif négocié à l'unité).

Création d'une grille tarifaire LCD — lignes cible × périodicité × prix

Le tarif se règle sur le modèle, pas sur la famille. Deux modèles d'une même famille (un négatif 2 portes et un négatif 3 portes) n'ont pas le même prix : c'est bien le modèle qui porte le tarif. Une ligne « Équipement précis » l'emporte toujours sur la ligne du modèle correspondant.

Une ligne incomplète (cible non sélectionnée, prix à zéro) ou en doublon (même cible + même périodicité que sur une autre ligne) est signalée directement sous la ligne concernée et bloque l'enregistrement tant qu'elle n'est pas corrigée.

Enregistrer une grille ne la modifie jamais : cela en crée une nouvelle version. Que ce soit à la création (version 1) ou à l'édition d'une grille existante, chaque enregistrement produit une version distincte et numérotée. Éditer et enregistrer la grille en cours désactive automatiquement la version précédente, qui reste consultable comme historique mais n'est plus utilisée par le simulateur.

Modifier une grille — et pourquoi une version historique est verrouillée

Depuis la liste des grilles, seule la version active (badge vert « Active ») propose le crayon d'édition. Ouvrez-la pour ajuster les dates de validité ou les lignes de tarif, puis cliquez Enregistrer comme nouvelle version : la version que vous éditiez passe Inactive, et une nouvelle version active est créée avec vos modifications.

Liste des grilles tarifaires — versions actives et historiques d'un même libellé

Une version historique (inactive) n'est pas modifiable. Si vous rouvrez une ancienne version par un lien direct, elle s'affiche en lecture seule avec un bandeau d'avertissement et un raccourci vers la version active du même libellé — c'est là qu'il faut repartir pour tout nouveau changement. Ce verrouillage protège l'historique tarifaire : une version qui a servi de base à des devis ou des contrats passés ne doit jamais changer rétroactivement.

Simuler un tarif et lire la priorité de résolution

Le simulateur (page d'accueil du module, /workspace/lcd) répond à la question « quel est le tarif applicable pour ce client, ce modèle d'équipement et cette périodicité, aujourd'hui ? ».

Choisissez le client, le modèle d'équipement, la périodicité et la quantité.
Renseignez la durée envisagée (en unités de la périodicité choisie) pour obtenir aussi le préavis de reconduction applicable.
Cliquez Calculer.

Simulateur LCD — tarif résolu avec sa priorité et son estimatif

Le résultat affiche deux badges. Le premier indique quelle grille a été retenue :

Priorité	Signification
Grille client	Une grille dédiée à ce client couvre cette cible et cette périodicité — tarif négocié
Grille standard	Aucune grille dédiée ne couvre cette combinaison — tarif général appliqué

Le second indique quelle ligne de cette grille a été appliquée :

Portée	Signification
Tarif du modèle	Le prix vient de la ligne du modèle d'équipement — le cas normal
Tarif dérogatoire (équipement)	Une ligne propre à cet équipement précis a pris le pas sur le tarif de son modèle

Si le simulateur indique « Aucun tarif trouvé », c'est qu'aucune grille (ni client, ni standard) ne couvre ce modèle pour cette périodicité précise : ajoutez la ligne manquante à la grille concernée.

Créer une règle de refacturation

Certains coûts payés à des fournisseurs (stockage, transport…) sont refacturés au client avec une marge. Ouvrez Location courte durée → Règles de refacturation (/workspace/lcd/reinvoicing-rules) et cliquez Créer une règle :

Client et nature (stockage, transport, SAV, autre) — ce couple est la clé de la règle et ne se modifie plus ensuite.
Marge, saisie directement en pourcentage (par exemple 25 pour +25 %) : la conversion vers le coefficient interne appliqué au calcul (1,25) se fait automatiquement, vous n'avez jamais à la calculer vous-même.
Base de calcul : somme des factures fournisseurs HT, seule base appliquée à ce jour par le calcul de refacturation.
Dates de validité.

Une seule règle active par client, toutes natures confondues. Les factures fournisseurs ne portent pas de nature : la refacturation ne sait pas répartir les coûts d'un client entre stockage, transport et SAV. Deux règles actives refactureraient donc chacune la totalité des mêmes coûts, avec sa propre marge. La nature reste utile pour documenter ce que la règle couvre, mais elle ne découpe pas la base de coûts. Désactivez la règle en place avant d'en activer une autre.

Règle de refacturation — marge saisie en pourcentage, base de calcul et validité

Un traitement mensuel automatique applique ces règles aux coûts fournisseurs du mois précédent et prépare une facture client en brouillon — elle n'est jamais envoyée automatiquement, elle reste à valider et à émettre manuellement.

Une règle ne se supprime pas : elle se désactive (icône corbeille barrée), car elle peut avoir servi de base à des refacturations passées. Une règle désactivée reste dans la liste avec le statut Inactive et peut être réactivée à tout moment (icône flèche de retour, avec confirmation) — à condition qu'aucune autre règle du même client ne soit active.

Définir les tranches de frais de modification transport

Modifier une livraison tardivement a un coût, croissant à mesure que la date approche. Ouvrez Location courte durée → Frais de modification transport (/workspace/lcd/transport-modification-fee-grids) et créez ou modifiez une grille :

Libellé et dates de validité de la grille.
Une série de tranches, chacune définie par un nombre de jours avant livraison (borne basse et borne haute) et un pourcentage de frais. Cochez Sans limite sur la dernière tranche pour couvrir toute modification à J0 ou au-delà, sans avoir à saisir une borne haute arbitraire.

Grille de frais de modification transport — tranches dégressives par jours avant livraison

Un trou entre deux tranches (par exemple J-5 non couvert) n'est pas bloquant : un jour non couvert vaut simplement 0 % de frais. En revanche, deux tranches qui se recouvrent sont refusées à l'enregistrement.

Videz un champ (pourcentage ou borne de jours) pour le corriger, ne le laissez pas à 0 par erreur : un enregistrement avec un champ vide reste bloqué avec un message « Champ requis » sous la ligne concernée — l'application ne remplace jamais silencieusement un champ vidé par zéro.

Suivre les contrats en fin de période et leurs préavis

Ouvrez Location courte durée → Contrats en fin de période (/workspace/lcd/contracts/ending-soon) pour voir les contrats LCD qui approchent de leur échéance, regroupés par niveau d'urgence : en retard, proche, ou dans les temps.

Suivi des préavis de reconduction LCD — regroupement par urgence

Le regroupement se fait sur la date limite de préavis, pas sur la date de fin du contrat : un contrat qui se termine dans 20 jours mais dont le préavis contractuel est de 15 jours ouvrés est déjà critique, même si « 20 jours » semble confortable à première vue. Le préavis applicable dépend de la durée du contrat (3, 10 ou 15 jours ouvrés) et peut avoir été négocié différemment pour un contrat particulier.

Ajustez l'horizon affiché (15, 30, 60 ou 90 jours) en haut de la page. Pour chaque contrat, deux actions sont disponibles :

Reconduire : ouvre une fenêtre pour prolonger le contrat.
Résilier : met fin au contrat à la date indiquée, après confirmation.

Tarification meubles froids

Simuler le loyer, le chiffre d'affaires et les marges d'un dossier meubles froids, repère par repère, et enregistrer le devis de simulation.

Parc & modèles

Consulter et gérer le parc d'équipements, le référentiel marques/modèles, les emplacements de stockage et la facturation prestataire.