Parc & modèles
Parc & modèles
Le parc regroupe l'ensemble des équipements physiques gérés par votre organisation : chaque équipement est une instance unique identifiée par un numéro d'inventaire et un numéro de série. Il est rattaché à un modèle du catalogue (ex : « Liebherr GKv 6460 »), lui-même relié à une marque et à une famille hiérarchique (ex : Réfrigération › Armoire réfrigérée › Vitrine positive).
Consulter le parc
Ouvrez Assets → Équipements (/workspace/assets). La liste affiche le numéro d'inventaire, le numéro de série, le modèle, la famille, l'état physique et fonctionnel, la localisation actuelle et la date de dernière maintenance.
- Basculez en vue Cartes pour un aperçu visuel condensé.
- Basculez en vue Carte géo pour localiser les équipements sur une carte.
- Utilisez les actions de masse pour imprimer des étiquettes QR, déclencher un transfert groupé, marquer des équipements au recyclage ou exporter la sélection.
Créer un équipement
- Cliquez sur Nouvel équipement (
/workspace/assets/new). - Sélectionnez le modèle dans le catalogue.
- Renseignez le numéro d'inventaire (ou laissez Pulse en générer un automatiquement) et le numéro de série si disponible.
- Choisissez l'état initial et la localisation de départ (dépôt d'entrée en stock).
- Indiquez la date et le montant d'acquisition.
- Ajoutez des photos via le multi-upload.
- Validez.
Consulter et modifier la fiche d'un équipement
Cliquez sur un équipement pour ouvrir sa fiche. Elle est organisée en onglets :
| Onglet | Contenu |
|---|---|
| Synthèse | État, localisation, contrat associé, dernière intervention |
| Caractéristiques | Propriétés techniques issues du modèle |
| Historique emplacements | Tous les mouvements datés depuis l'acquisition |
| Maintenance | Ordres de travail liés (curatifs, préventifs, inspections) |
| Contrats | Contrats de location actifs ou passés |
| Pièces détachées | Pièces utilisées lors des interventions |
| Fichiers | Documents attachés (BL, rapports, certificats) |
| Commentaires | Notes internes de l'équipe |
| Audit log | Historique complet des modifications |
Gérer les modèles
Ouvrez Assets → Modèles (/workspace/assets/models). Un modèle regroupe tous les équipements d'une même référence catalogue.
- Créer un modèle : cliquez sur Nouveau modèle, renseignez le nom, la marque, la famille et les propriétés techniques (clé / valeur / unité, ex : « Capacité / 600 / litres »).
- Fiche modèle : affiche tous les équipements de cette référence, le MTBF (temps moyen entre pannes) et le MTTR (temps moyen de réparation), recalculés chaque nuit.
/workspace/maintenance-overview).Gérer les marques et les familles
- Marques (
/workspace/assets/brands) : liste, création et désactivation des fabricants. Le nom doit être unique. - Familles (
/workspace/assets/families) : arbre hiérarchique réorganisable par glisser-déposer (ex : Réfrigération › Armoire › Vitrine positive). Modifiez librement la structure sans impact sur les équipements existants.
Gérer les dépôts
Ouvrez Assets → Dépôts (/workspace/assets/storage-locations) pour consulter vos entrepôts : taux d'occupation, capacité en m² et m³, liste des équipements en stock.
Imprimer des étiquettes
Ouvrez Assets → Étiquettes (/workspace/assets/printing) pour générer des étiquettes PDF avec QR code, numéro d'inventaire et lien de service. Pour plus de 100 équipements, la génération s'effectue en tâche de fond — vous recevez une notification à la fin.
Points de vigilance
- Le numéro d'inventaire est unique par organisation. De même pour le numéro de série s'il est renseigné.
- Un équipement marqué Vendu passe en lecture seule et ne peut plus être modifié.
- Un équipement Perdu ou Recyclé ne peut plus être affecté à un nouveau contrat.
- La suppression hard est bloquée si l'équipement est lié à un contrat ou une facture ; effectuez plutôt un changement d'état.
- L'historique des emplacements est immuable : chaque déplacement est enregistré avec sa date d'entrée et de sortie.