Mouvements de stock

Une demande de mouvement pilote une entrée, une sortie ou un transfert d'équipements auprès de vos prestataires de stockage (CSD, EPTA, LAFFOND, PETIT FORESTIER, WARM'UP…). Une demande couvre un lot d'équipements (par exemple « 26 meubles »), décrit ligne par ligne, et non un seul équipement.

Ouvrez Assets → Demandes de mouvement (/workspace/storage/movement-requests). Les demandes sont présentées sous forme de kanban par état : En attente → Confirmée (par le prestataire) → Vérifiée (par Pulse), plus les colonnes Rejetée et Annulée. Chaque carte rappelle le prestataire, le type de mouvement, le nombre d'équipements du lot et le propriétaire concerné.

Créer une demande pour un lot d'équipements

1. Cliquez sur Nouvelle demande pour ouvrir l'éditeur de lot.
2. Choisissez le prestataire et le type de mouvement : entrée, sortie ou transfert. Pour un transfert entre deux prestataires, indiquez le prestataire d'origine et celui de destination.
3. Sélectionnez le propriétaire du lot (l'activité : Pulse Retail, Pulse Services…). Ce champ est obligatoire.
4. Renseignez au besoin la date de livraison et le numéro de bon de commande Pulse Service.
5. Ajoutez les équipements un par un. Pour chaque ligne :
   • identifiez l'équipement en le recherchant (voir plus bas) — en priorité par son N° SAP, à défaut par son numéro de série ou son lien de service ; si l'équipement n'existe pas encore dans Pulse, saisissez une référence libre ;
   • choisissez le statut du meuble (À reconditionner, Disponible reconditionné, À réparer, À rétrofiter, Disponible, Réservé) ;
   • qualifiez l'état du matériel (voir « Qualifier l'état du matériel ») ;
   • vérifiez l'emplacement d'origine : dès que vous choisissez un équipement déjà localisé dans Pulse, ce champ se pré-remplit tout seul avec son emplacement actuel. Vous pouvez le corriger si besoin ; il reste vide pour un équipement neuf (sans emplacement connu) ;
   • indiquez l'emplacement de destination.
6. Validez : la demande part au statut En attente.

Rechercher un équipement (N° SAP, série, code service)

Dans chaque ligne, le champ de recherche interroge tout le parc, sans limite de nombre de résultats. Tapez quelques caractères pour rechercher un équipement par :

• son N° SAP (l'identifiant principal dans le stockage prestataire) ;
• son numéro de série ;
• son code Service Pulse (le lien QR de service).

La liste se met à jour au fil de la frappe. Chaque proposition affiche l'identifiant prioritaire (N° SAP en tête, puis série, code service, numéro d'inventaire) et, en dessous, le libellé de l'équipement. Une fois choisi, l'équipement reste affiché même si vous relancez une recherche.

Qualifier l'état du matériel

Sur chaque ligne, vous pouvez enregistrer l'état du matériel au moment du mouvement, choisi dans une liste fermée :

• Bon état
• État moyen
• Dégradé
• Hors service
• À contrôler

Revoir le lot en détail avant de valider

Avant de confirmer ou de vérifier, ouvrez la revue détaillée d'un lot depuis sa carte. Un tiroir s'ouvre sur le côté et présente, en lecture seule :

• l'en-tête du lot (type, propriétaire, prestataire, demandeur, dates) ;
• des compteurs de contrôle : lignes résolues, non rapprochées, dérogées, exclues et dupliquées ;
• le nombre de mouvements qui seront générés à la vérification (une ligne à référence libre n'en génère aucun) ;
• des avertissements éventuels (lignes non rapprochées, équipements en doublon, destinations multiples) ;
• le détail ligne par ligne : identifiant (SAP / série / code / libellé), état du matériel et destination.

Cette revue permet de repérer les anomalies avant l'action irréversible de vérification.

Ce qui se passe si une ligne n'est pas rapprochée

Une ligne saisie en référence libre (équipement non identifié dans Pulse) est non rapprochée. Tant qu'elle le reste, la vérification du lot est bloquée : plus aucune ligne n'est perdue silencieusement. Trois issues sont possibles pour chaque ligne non rapprochée :

• Rapprocher — depuis la revue détaillée, liez la ligne à un équipement réel du parc (via la même recherche par N° SAP / série / code). La ligne passe alors à « résolue » et générera son mouvement.
• Exclure — retirez la ligne du lot : elle ne génère aucun mouvement et ne bloque plus la vérification.
• Déroger — vérifiez malgré tout, en fournissant un motif obligatoire. Cette action est réservée et exige que votre compte soit protégé par l'authentification à deux facteurs (MFA).

Le cycle de vie d'une demande

• En attente — la demande vient d'être créée côté Pulse.
• Confirmée — le prestataire a pris en compte la demande.
• Vérifiée — Pulse a contrôlé la réalisation. À cet instant, chaque équipement connu du lot reçoit un mouvement dans son historique, et son statut de stock est mis à jour dans l'ERP (les lignes en référence libre non rapprochées ne génèrent pas de mouvement). Les rôles autorisés sont alors notifiés.

Une demande peut être annulée tant qu'elle n'est pas vérifiée, ou rejetée par le prestataire.

La date réelle du mouvement

À la vérification, vous enregistrez la date métier réelle à laquelle le mouvement a eu lieu — et non la date technique du jour de la saisie. Cette date réelle est portée sur chaque mouvement généré. En cas d'erreur, une correction ultérieure de la date est possible ; elle est tracée et réservée aux comptes protégés par l'authentification à deux facteurs (MFA).

Le contexte contractuel figé

Toujours à la vérification, Pulse détermine, à la date du mouvement, le contexte contractuel de chaque équipement connu (type de location LCD/LLD, contrat, client, période) et le fige sur la demande. Ce contexte reste consultable même si le contrat évolue plus tard.

Les frais de stockage estimés

Si vous avez renseigné des frais de stockage estimés pour le lot, ils sont, à la vérification, répartis entre les équipements du lot et rattachés au journal économique de chaque équipement. Cette écriture ne se fait jamais en double, même si la vérification est rejouée.

Réserver un équipement

Vous pouvez réserver un équipement pour un bénéficiaire donné (client, prospect, affaire ou contrat), sur une période (date de début → date de fin), avec un motif. Une réservation suit un cycle de vie : brouillon → active → consommée (l'équipement a servi la réservation), ou annulée / expirée.

Après la vérification, l'ERP fait foi

Une fois le lot vérifié, le statut de stock et la localisation portés par chaque équipement reflètent le résultat du mouvement. Retrouvez le détail dans l'onglet Mouvements & emplacement de la fiche de chaque équipement, et l'historique d'état dans son suivi de condition.